The Single Best Strategy To Use For المحاسبة الالكترونية
The Single Best Strategy To Use For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
تتميز المحاسبة الالكترونية بمجموعة من المزايا ومنها التوافق مع نظام الدورة المحاسبية، تحديد صلاحيات المستخدمين والحصول على تنبيهات ضرورية لأنشطة الأعمال.
جمع وتخزين البيانات المرتبطة بالأنشطة والموارد المالية للمؤسسة.
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
يتم تحديث البرامج المحاسبية باستمرار للتصدي للتهديدات الأمنية الجديدة، مما يضمن حماية الأنظمة من الثغرات التي يمكن أن يستغلها المخترقون.
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى تلبية احتياجات الشركة المحددة.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
يؤدي الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر للوقع في عدة مشاكل، مع وجود المزيد من بيانات البرامج قد تزداد الفرص للمتسللين للحصول على البيانات المالية للشركة واستخدامها؛ مما يُساهم في تعريض الأصول للخطر ويفرض مسؤولية محتملة إذا استخدم المتسللون التعريف الضريبي لصاحب العمل لفتح بطاقات الائتمان المحاسبة الالكترونية والقروض التجارية.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
يعيب استخدام المحاسبة الالكترونية في أنها أحيانًا كثيرة تؤدي العمليات المحاسبية ببطء شديد مثل إدخال البيانات أو إنشاء تقارير محاسبية أو إصدار فواتير أو غيرها، أو أنها قد تتوقف على التشغيل بشكل كلي نتيجة عطل تقني في أجهزة الحاسوب المستخدمة، وبالتالي تكون وسيلة لضياع الوقت واستهلاكه بدلاً من فائدتها وأهميتها الأساسية في توفير الوقت والجهد.
القيود اليومية: الركيزة الأساسية لتفصيل المعاملات المحاسبية دفتر الأستاذ المساعد واستخداماته وكيفية إعداده بالتطبيق العملي الفرق بين الأساس النقدي وأساس الأستحقاق ماهي الميزانية العمومية وعناصرها وشكلها مع نموذج للتحميل ما هو القيد المزدوج وكيفية عمله النشرة الإخبارية الأسبوعية
تسجيل المعاملات المالية في السجلات والمستندات المخصصة ومن ثم ترحيلها إلى دفاتر الأستاذ.
يواجه بعض المستخدمين صعوبة في تطبيق طرق المحاسبة الإلكترونية نتيجة نور الإمارات كثرة القوائم المنبثقة وطرق الإدخال المعقدة التي تتطلب المزيد من الخطوات، وفي هذه الحالة تنعكس ميزة المحاسبة الالكترونية في تلافي أخطاء العمل المحاسبي اليدوي إلى ضرر نتيجة التشتت في استخدام الطرق المحاسبية الإلكترونية مما ينتج عنها الكثير من المغالطات الحسابية.